Update Augustus 2026
Proudies vindt het belangrijk dat zorgvuldig en transparant met persoonsgegevens wordt omgegaan. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij gegevens kunnen delen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke privacyrechten je hebt.
Deze privacyverklaring is van toepassing op:
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Proudies B.V.
IJsbaanpad 2
1076 CV Amsterdam
Nederland
E-mail: info@proudies.nl
In deze privacyverklaring noemen wij Proudies B.V. ook “Proudies”, “wij”, “we” of “ons”.
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via info@proudies.nl.
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer je:
Welke gegevens wij verwerken, hangt af van de diensten die je gebruikt en de informatie die je zelf verstrekt.
Wanneer je onze website bezoekt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Wij gebruiken deze gegevens om de website technisch te laten functioneren, te beveiligen en, nadat daarvoor waar nodig toestemming is gegeven, het gebruik ervan te analyseren en te verbeteren.
Wanneer je je inschrijft voor de Proudies-nieuwsbrief, kunnen wij verwerken:
Wij gebruiken deze gegevens om de nieuwsbrief te versturen, inschrijvingen en afmeldingen te beheren en onze communicatie te verbeteren.
Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief.
Wanneer je een gratis gids, e-book, webinar of ander materiaal aanvraagt, kunnen wij verwerken:
Wanneer je door een aanvraag ook wordt ingeschreven voor de nieuwsbrief, maken wij dat duidelijk voordat je het formulier verzendt.
Wanneer nieuwsbriefinschrijving niet noodzakelijk is voor de aanvraag, vragen wij hiervoor afzonderlijk toestemming.
Wanneer je contact met ons opneemt, kunnen wij verwerken:
Wanneer je vrijwillig deelneemt aan een enquête of onderzoek van Proudies, kunnen wij verwerken:
Voorafgaand aan het onderzoek informeren wij je over:
Deelname aan een enquête of onderzoek is vrijwillig. Wij gebruiken de resultaten om onze content, activiteiten, dienstverlening en het aanbod van Proudies te begrijpen en te verbeteren.
Wanneer resultaten worden gepubliceerd, doen wij dit in beginsel in samengevoegde of geanonimiseerde vorm.
Wanneer je je aanmeldt voor een activiteit, evenement of bijeenkomst, kunnen wij verwerken:
Informatie over gezondheid, toegankelijkheid of dieetwensen kan bijzondere persoonsgegevens bevatten. Wij verwerken deze alleen wanneer dat noodzakelijk en wettelijk toegestaan is. Waar nodig vragen wij hiervoor uitdrukkelijke toestemming.
Wanneer je lid wordt van Club Proudies, kunnen wij verwerken:
Je bepaalt zelf welke aanvullende profielgegevens en bijdragen je binnen de community plaatst.
Gegevens die je in de community plaatst, kunnen zichtbaar zijn voor andere leden. Plaats daarom geen informatie die je niet met andere leden wilt delen.
Wanneer je een betaling aan Proudies doet, kunnen wij verwerken:
Volledige bank- of creditcardgegevens worden doorgaans rechtstreeks verwerkt door onze betaaldienstverlener. Proudies ontvangt alleen de informatie die nodig is om de betaling en administratie af te handelen.
Wanneer je namens een organisatie contact met ons hebt, kunnen wij verwerken:
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Wij verwerken gegevens wanneer dit nodig is om een overeenkomst met je uit te voeren of om op jouw verzoek stappen te nemen voordat een overeenkomst wordt gesloten.
Dit geldt bijvoorbeeld voor:
Wij vragen toestemming voor onder andere:
Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang van Proudies of van een ander.
Dit kan bijvoorbeeld gelden voor:
Wij wegen ons belang steeds af tegen jouw privacybelang.
Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang.
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals:
Je ontvangt de Proudies-nieuwsbrief wanneer:
Iedere commerciële e-mail bevat een duidelijke afmeldmogelijkheid.
Na afmelding ontvang je geen nieuwsbrief of commerciële communicatie meer waarvoor je je hebt afgemeld. Wij kunnen je nog wel noodzakelijke serviceberichten sturen over bijvoorbeeld:
Wij kunnen je e-mailadres na afmelding in een minimale uitsluitingslijst bewaren. Daarmee voorkomen wij dat je onbedoeld opnieuw commerciële berichten ontvangt.
Proudies.nl gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.
Noodzakelijke cookies kunnen worden gebruikt voor:
Voor strikt noodzakelijke cookies vragen wij geen toestemming.
Voorkeurscookies kunnen worden gebruikt om keuzes en instellingen te onthouden, zodat de website prettiger werkt.
Wanneer toestemming nodig is, plaatsen wij deze cookies pas nadat je toestemming hebt gegeven.
Met analytische cookies kunnen wij onder andere meten:
Voor analytische cookies waarmee persoonsgegevens worden verwerkt of bezoekers kunnen worden gevolgd, vragen wij vooraf toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.
Marketingcookies kunnen worden gebruikt om interesses af te leiden, resultaten van campagnes te meten of inhoud en advertenties af te stemmen.
Wij plaatsen marketingcookies alleen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Je kunt niet-noodzakelijke cookies weigeren en je voorkeuren later aanpassen via de cookie-instellingen op Proudies.nl.
Het weigeren van niet-noodzakelijke cookies verhindert niet dat je de gewone inhoud en essentiële functies van de website gebruikt.
Meer informatie over de gebruikte cookies, doeleinden en bewaartermijnen staat in ons cookieoverzicht.
Wij verkopen je persoonsgegevens niet.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met dienstverleners die ons helpen onze website, nieuwsbrief, onderzoeken, activiteiten en Club Proudies aan te bieden.
Het gaat om de volgende categorieën ontvangers:
Deze partijen ontvangen alleen persoonsgegevens die voor hun werkzaamheden noodzakelijk zijn.
Wanneer een partij persoonsgegevens uitsluitend namens Proudies verwerkt, maken wij afspraken over onder andere:
Dienstverleners kunnen voor onderdelen van hun dienstverlening onderaannemers inschakelen. Proudies maakt met de directe dienstverleners afspraken over de voorwaarden waaronder dit is toegestaan.
Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken in landen buiten de Europese Economische Ruimte.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij dat hiervoor een geldige doorgiftegrondslag bestaat.
Afhankelijk van de situatie kan daarbij gebruik worden gemaakt van:
Je kunt via info@proudies.nl meer informatie vragen over de waarborgen die bij een specifieke internationale doorgifte worden gebruikt.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Als uitgangspunt hanteren wij de volgende termijnen:
Soort gegevensBewaartermijnNieuwsbriefgegevensTotdat je je afmeldtAfmeldregistratieZolang nodig om te voorkomen dat je opnieuw ongewenste commerciële berichten ontvangtContactformulieren en correspondentieIn beginsel maximaal twee jaar na afhandelingInformatie over gratis downloads en webinarsIn beginsel maximaal twee jaarOnderzoeksgegevensGedurende de termijn die voorafgaand aan het onderzoek wordt vermeld, of maximaal twee jaar na afronding wanneer geen andere termijn is genoemdGeanonimiseerde onderzoeksresultatenKunnen langer worden bewaard omdat deze niet meer tot een persoon herleidbaar zijnAccount- en lidmaatschapsgegevensTijdens het lidmaatschap en in beginsel maximaal twee jaar daarnaCommunitybijdragenTotdat de bijdrage of het account wordt verwijderd of bewaren niet langer noodzakelijk isActiviteitenadministratieIn beginsel maximaal twee jaar na de activiteitFinanciële administratie en facturenMinimaal zeven jaar, voor zover de fiscale bewaarplicht van toepassing isTechnische en beveiligingslogsIn beginsel maximaal twaalf maandenCookie- en analysegegevensVolgens de termijn in het actuele cookieoverzicht en de instellingen van de gebruikte dienst
Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor:
Gegevens kunnen na verwijdering nog tijdelijk aanwezig zijn in beveiligde back-ups. Deze worden volgens onze back-upprocedure overschreven of verwijderd.
Profielgegevens, berichten en reacties die je binnen Club Proudies plaatst, kunnen zichtbaar zijn voor andere leden.
Plaats geen gegevens die je niet met andere leden wilt delen. Wees in het bijzonder voorzichtig met:
Je kunt bepaalde profielgegevens en bijdragen zelf aanpassen of verwijderen.
Door de werking van online gesprekken kan een bijdrage na verwijdering van je account gedeeltelijk zichtbaar blijven. In dat geval verwijderen of anonimiseren wij waar redelijkerwijs mogelijk de direct identificerende gegevens.
Bijzondere persoonsgegevens zijn bijvoorbeeld gegevens over:
Wij vragen je deze gegevens niet zonder noodzaak via openbare formulieren of in de community te delen.
Wanneer wij bijzondere persoonsgegevens nodig hebben, verwerken wij deze alleen wanneer daarvoor een wettelijke uitzondering bestaat. Waar nodig vragen wij vooraf uitdrukkelijke toestemming.
Tijdens activiteiten kunnen foto-, video- of geluidsopnamen worden gemaakt.
Wij informeren deelnemers hierover vooraf of ter plaatse.
Wanneer wij een herkenbaar portret, testimonial of persoonlijk verhaal voor externe promotie willen gebruiken, vragen wij daarvoor waar nodig afzonderlijk toestemming of maken wij hierover een afzonderlijke afspraak.
Je kunt vóór of tijdens een activiteit aangeven dat je liever niet herkenbaar in beeld komt. Wij proberen daar redelijkerwijs rekening mee te houden.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
Deze maatregelen kunnen onder andere bestaan uit:
Geen enkel digitaal systeem kan volledige veiligheid garanderen.
Denk je dat sprake is van een beveiligingsprobleem of datalek? Neem dan contact met ons op via info@proudies.nl.
Je hebt, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om:
Je kunt een verzoek sturen naar info@proudies.nl.
Om je privacy te beschermen, kunnen wij vragen om informatie waarmee wij je identiteit kunnen controleren. Wij vragen niet meer informatie dan daarvoor noodzakelijk is.
Wij reageren in beginsel binnen één maand. Wanneer een verzoek complex is of wanneer je meerdere verzoeken indient, kan deze termijn volgens de wet worden verlengd. Wij informeren je wanneer dit het geval is.
Privacyrechten zijn niet altijd absoluut. Wij kunnen een verzoek bijvoorbeeld niet volledig uitvoeren wanneer wij gegevens wettelijk moeten bewaren of wanneer uitvoering de rechten en vrijheden van anderen zou aantasten.
Proudies neemt geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen die juridische gevolgen voor je hebben of je op een vergelijkbare manier aanzienlijk treffen.
Wij kunnen informatie over interesses en gebruik gebruiken om onze content en communicatie relevanter te maken. Wij gebruiken deze informatie niet om zonder menselijke tussenkomst ingrijpende beslissingen over personen te nemen.
Proudies richt zich voornamelijk op volwassenen.
Personen jonger dan achttien jaar kunnen niet zelfstandig een betaald lidmaatschap van Club Proudies afsluiten.
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen wanneer daarvoor toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger nodig is.
Denk je dat wij zonder geldige toestemming gegevens van een minderjarige hebben ontvangen? Neem dan contact met ons op via info@proudies.nl.
Proudies.nl kan links naar andere websites en ingesloten inhoud van externe platforms bevatten.
Wanneer je een externe website of dienst gebruikt, geldt de privacyverklaring van die partij.
Ingesloten inhoud die niet-noodzakelijke cookies of volgtechnieken gebruikt, wordt waar nodig pas geladen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer:
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op Proudies.nl.
Bij belangrijke wijzigingen informeren wij betrokkenen waar passend per e-mail, via Club Proudies of via Proudies.nl.
Voor vragen, verzoeken of klachten over privacy kun je contact opnemen met:
Proudies B.V.
IJsbaanpad 2
1076 CV Amsterdam
Nederland
E-mail: info@proudies.nl
Ben je niet tevreden over de manier waarop wij je verzoek of klacht behandelen? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij de privacytoezichthouder in het land waar je woont of werkt.